The Ivy Lee Method

Phương pháp Ivy Lee: Đến năm 1918, Charles M. Schwab là một trong những người giàu nhất thế giới.

Schwab là chủ tịch Tập đoàn thép Bethlehem, nhà đóng tàu lớn nhất và là nhà sản xuất thép lớn thứ hai ở Mỹ vào thời điểm đó. Nhà phát minh nổi tiếng Thomas Edison từng nhắc đến Schwab là “người làm chủ chính.” Ông liên tục tìm kiếm một lợi thế cạnh tranh.

Một ngày vào năm 1918, trong nhiệm vụ của mình để tăng hiệu quả của nhóm của mình và khám phá những cách tốt hơn để hoàn thành công việc, Schwab đã sắp xếp một cuộc họp với một chuyên gia tư vấn năng suất cao được gọi là Ivy Lee.

Lee là một doanh nhân thành công theo cách riêng của mình và được nhiều người nhớ đến như một người tiên phong trong lĩnh vực quan hệ công chúng. Khi câu chuyện xảy ra, Schwab đưa Lee vào văn phòng của mình và nói, "Chỉ cho tôi một cách để hoàn thành nhiều việc hơn."

"Hãy cho tôi 15 phút với mỗi giám đốc điều hành của bạn," Lee trả lời.

“Tôi sẽ tốn bao nhiêu tiền,” Schwab hỏi.

“Không có gì,” Lee nói. “Trừ khi nó hoạt động. Sau ba tháng, bạn có thể gửi cho tôi một tấm séc cho bất kỳ thứ gì bạn cảm thấy nó xứng đáng với bạn. ”

Trong suốt 15 phút với mỗi giám đốc điều hành, Ivy Lee đã giải thích thói quen hàng ngày đơn giản của mình để đạt được năng suất cao nhất:

• Vào cuối mỗi ngày làm việc, viết ra sáu điều quan trọng nhất bạn cần phải hoàn thành vào ngày mai. Đừng viết nhiều hơn sáu nhiệm vụ.

• Ưu tiên sáu mục đó theo thứ tự tầm quan trọng thực sự của chúng.

• Khi bạn đến ngày mai, chỉ tập trung vào nhiệm vụ đầu tiên. Làm việc cho đến khi nhiệm vụ đầu tiên được hoàn thành trước khi chuyển sang nhiệm vụ thứ hai.

• Tiếp cận phần còn lại của danh sách của bạn trong cùng một thời trang. Vào cuối ngày, hãy chuyển bất kỳ mục chưa hoàn thành nào sang danh sách mới gồm sáu nhiệm vụ cho ngày hôm sau.

• Lặp lại quy trình này mỗi ngày làm việc.

Chiến lược nghe có vẻ đơn giản, nhưng Schwab và nhóm điều hành của ông tại Bethlehem Steel đã thử. Sau ba tháng, Schwab đã rất vui mừng với sự tiến bộ công ty của ông đã làm cho rằng ông gọi là Lee vào văn phòng của mình và đã viết cho anh ta một tấm séc trị giá 25.000 đô la.

Một tờ séc trị giá $ 25,000 được viết vào năm 1918 tương đương với số tiền $ 400,000 trong năm 2015.

Kỹ thuật Pomodoro: Vào cuối những năm 1980, Francesco Cirillo lần đầu tiên đến với Pomodoro. Cirillo đã đưa ra tên (đó là một từ tiếng Ý cho "cà chua") bởi vì ông đã sử dụng một bộ đếm trứng hình quả cà chua khi quản lý thời gian của mình.

Ý tưởng đằng sau kỹ thuật Pomodoro là phá vỡ tất cả các nhiệm vụ của bạn thành các khối thời gian 25 phút. Giữa mỗi khối thời gian, có thời gian nghỉ năm phút. Và sau khi hoàn thành bốn Pomodoros bạn nghỉ ngơi lâu hơn — thường là 15 đến 30 phút. Về lý thuyết, chiến lược này hoạt động bởi vì bạn hoàn toàn tập trung vào một nhiệm vụ (như viết) mà không cần chuyển tiêu điểm hoặc đa nhiệm. Khi đồng hồ được đánh dấu, bạn bỏ qua các yêu cầu để kiểm tra email, nhảy trên Facebook, trả lời tin nhắn văn bản hoặc làm bất kỳ hoạt động gây phân tâm nào khác. Bạn đang ở trong khu vực và hoàn toàn tập trung.

Dưới đây là quy trình được đề xuất để theo dõi Kỹ thuật Pomodoro - Phương pháp chặn thời gian

• Bắt đầu với nhiệm vụ đầu tiên của bạn.

• Đặt hẹn giờ thành 25 phút (với bộ hẹn giờ trứng hoặc với một ứng dụng).

• Làm việc trong 25 phút. Tránh tất cả phiền nhiễu và thúc giục đa nhiệm vụ.

• Hãy nghỉ ngơi 5 phút (nghỉ ngắn) để đổi mới năng lượng, bắt đầu một Pomodoro khác.

• Nghỉ 25 phút (nghỉ dài) sau khi hoàn thành bốn Pomodoros.

Đơn giản, nhưng rất hiệu quả. Khi bạn sử dụng kỹ thuật này, bạn sẽ thấy sự cải thiện đáng kể về năng suất và khả năng hoàn thành công việc của mình.

Bây giờ bạn có hai phương pháp tuyệt vời có thể nâng cao năng suất của bạn như một sự quyến rũ, tại sao không kết hợp chúng với nhau bằng cách sử dụng ứng dụng này.